Beim Erstellen der Hilfe für eine Anwendung ist es nicht ungewöhnlich, dass die Anwendung selbst noch nicht vollständig ist.
Dies stellt für den Autor der Hilfe ein großes Problem dar, weil die Hilfe gleichzeitig mit der eigentlichen Anwendung entwickelt wird. Der Hilfe-Autor hat möglicherweise Bildschirmabbildungen eingebunden, die noch nicht vollständig waren. Bevor die Anwendungsentwicklung abgeschlossen werden kann, muss der Hilfe-Autor die Bildschirmabbildungen aktualisieren.
Diese Aufgabe ist grundsätzlich nicht besonders problematisch, es ist jedoch sehr aufwändig sicherzustellen, dass jedes Thema, das einen Screenshot enthält, aktualisiert wird. Solange sich die Bildgröße nicht geändert hat, kann das neue Bild einfach am gleichen Speicherort unter dem gleichen Dateinamen wie das alte Bild gespeichert werden.
Was passiert jedoch, wenn sich die Bildgröße verändert hat?
In solchen Fällen kann die Verwendung der Snippets hilfreich sein. Um effizienter zu arbeiten und Zeit zu sparen können Sie für jedes Bild ein Snippet erstellen und dann die gewünschten Snippets in die Themen einfügen, in denen Bilder erforderlich sind. Auf diese Weise wird das Bild nur an einem bestimmten Ort geändert. Danach werden alle Themen, in die das Snippet eingebunden ist, aktualisiert. Sie müssen keine Zeit mehr damit vergeuden, alle Themen zu suchen, die das zu ändernde Bild enthalten.
Schritt |
Vorgehensweise |
Aktionen |
1 |
Zeigen Sie das Snippet-Pod an. |
Klicken Sie auf Anzeigen > Pods > Snippet. |
2 |
Erstellen Sie ein neues Snippet. |
Klicken Sie auf Datei > Neu > Snippet. Im Bearbeitungsbereich des Dokuments wird das neue Snippet angezeigt. |
3 |
Fügen Sie das Bild in das Snippet ein. |
Markieren Sie den Snippet-Text im Bearbeitungsbereich des Dokuments und ersetzen Sie ihn durch den Screenshot der Anwendung. |
4 |
Fügen Sie das Snippet in Themen ein. |
Bearbeiten Sie das Thema, in dem der Screenshot der Anwendung angezeigt werden soll. Klicken Sie auf das Snippet und ziehen Sie es von dem Snippet-Pod in das Thema. |
Lesen Sie das Thema The_WidgetMax_Information_Screen.htm im Ordner Screen_Level, um ein Beispiel für diese Vorgehensweise anzuschauen.